Los documentos en tu empresa tienen mucho poder. Dales el respaldo que merecen.
Como empresario en Colombia, la conservación y suscripción de documentos de cumplimiento legal no solo previene multas de entidades de control (DIAN, MinTrabajo, SIC, Secretarías de Salud, etc.), sino que también constituye el blindaje probatorio indispensable ante demandas laborales, civiles o de protección al consumidor.
Empresas
Potencia la infraestructura
documental de tu empresa.
Diseñado para empresas que no pueden permitirse cuellos de botella. Automatiza desde la firma de contratos laborales hasta acuerdos masivos con proveedores, integrando validación de identidad y custodia segura en un solo flujo.
Nuevo
Servicio de Notificación
Sabemos que como empresario en Colombia, mantener al día los documentos legales es un reto diario. El Servicio de Notificación es la forma más ágil, segura y legal de firmar y custodiar documentos. Nuestra plataforma se adapta a las necesidades de tu negocio, permitiéndole automatizar:
Documentos del día a día (Obligatorios)
Contratos de trabajo, otrosí, autorizaciones de Habeas Data, consentimientos médicos, actas de entrega de dotación (EPP) y acuerdos de confidencialidad (NDA).
Documentos de su sector
Términos y condiciones de compra, consentimientos para el sector salud, permisos de trabajo en alturas (construcción), acuerdos de niveles de servicio SLA (tecnología), entre otros.
Migrar al formato digital es seguro.Sus firmas cuentan con pleno respaldo legal
- Validez legal total Ley 527 de 1999
- Seguridad OTP (One Time Password): El usuario se autentica con un código único que llega a su celular o correo.
- Inalterable con estampa de tiempo: Certificamos que el documento no fue modificado después de firmarse, avalado por la hora legal de la ONAC.
- Certificado de Trazabilidad: Reciba un "Acuerdo de Evidencia" que demuestra legalmente el envío, recepción y aceptación del documento.
¿Cómo funciona?
Solo requerimos su RUT, Cámara de Comercio y la lista de las personas que firmarán.
Diseñamos el envío con los más altos estándares de seguridad y definimos los plazos.
El usuario recibe el documento y firma en segundos desde cualquier dispositivo con su código OTP.
Al cerrar el plazo, te entregamos un reporte con los documentos firmados y sus respectivos certificados de trazabilidad.
Personas
Tus acuerdos personales,
con la seriedad de una gran empresa.
¿Manejas contratos de prestación de servicios, arrendamientos o acuerdos comerciales con frecuencia? Deja de imprimir, escanear y desplazarte. Firma con validez legal desde tu celular y proyecta la imagen profesional que tus clientes esperan de ti.
Caracteríscas
Te acompañamos en el proceso para que escoger la herramienta que más se adapta a tus necesidades
| Característica | Empresa / Organización | Independiente / Persona |
|---|---|---|
| Volumen de firmas | Masivo / Alto volumen | Recurrente / Bajo volumen |
| Gestión de equipos | Múltiples usuarios y roles | Uso personal único |
| Integración API | Disponible para sistemas propios | Acceso vía Web/App móvil |
| Custodia Documental | Corporativa con trazabilidad | Archivo digital personal |
| Respaldo Legal | 100% Ley 527 (Colombia) | 100% Ley 527 (Colombia) |
¿Porqué contratación electrónica de Factible?
No solo entregamos una firma electrónica. Entregamos la tranquilidad de que cada clic en tu organización tiene el respaldo de Fenalco Antioquia, la tecnología más avanzada de validación biométrica y el cumplimiento normativo más riguroso del país.